Efficiënt beheer van meerdere vestigingen met een eigen online portal.
De portal die helpt groeien met dagelijkse monitoring, efficiëntere communicatie, snelle inwerkperiodes en toekomstige oplossingen van Elastic Web.
Webapplicaties
TALL stack
.svg)
In het kort
The Game box is een moderne gamehal met een nostalgische sfeer. Met zeven vestigingen in Nederland en plannen om internationaal uit te breiden, is The Game box een groeiend bedrijf dat voor nieuwe uitdagingen staat. Een daarvan is het efficiënt beheren van de administratie en de aansturing van de verschillende locaties. The Game box zocht een oplossing die flexibel, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. Die oplossing heeft The Game box gevonden in een webapplicatie die speciaal voor hen is ontwikkeld door Elastic Web.
De oplossing moest doelgericht zijn op de problemen, veel van de bestaande software systemen die ze geprobeerd hebben konden een aantal problemen oplossen, maar bleken dan toch onvoldoende mogelijkheden te hebben. Daarnaast was het voor het personeel niet handig om verschillende systemen te gebruiken en moest het vooral eenvoudig ingericht worden.
Ontwikkeling
We hebben de applicatie stapsgewijs uitgebreid met verschillende functionaliteiten, waarbij de financiële administratie de hoogste prioriteit had. Door dagelijks rapportages te importeren vanuit de verschillende verkooppunten, konden we de omzetboekingen automatisch via een API koppeling verwerken in de administratie. Voor de administratie maakte ze gebruik van Exact Online. Doordat Exact nu dagelijks informatie kreeg toegestuurd, konden ze gebruik gaan maken van de analyse en dashboards binnen Exact. Zo kon The Game box de financiële situatie dagelijks volgen in plaats van maandelijks.
We hebben ook een onlineomgeving gecreëerd waar medewerkers konden inloggen met hun eigen account waaraan vestigingen, afdelingen en rollen gekoppeld waren. Zo kregen ze toegang tot een op maat gemaakte omgeving met relevante informatie en functies.
Met deze omgeving hebben we ook de papieren formulieren en checklisten gedigitaliseerd. Zo konden ze makkelijk ingevuld en opgeslagen worden, en waren ze altijd beschikbaar en gewaarborgd.
De laatste stap was het verminderen van het mailverkeer dat ontstond door incidenten of vragen op de werkvloer. We hebben hiervoor een geavanceerd takensysteem ontwikkeld waarmee taken op verschillende niveaus aangemaakt, gefilterd en opgepakt konden worden. Zo kon iedereen dagelijks een overzichtelijke werklijst zien en bijhouden.
Eindresultaat
De portal heeft The Game Box een solide basis gegeven voor hun groeiambities. Ze kunnen dagelijks hun resultaten monitoren en bijsturen. De communicatie is sneller en helderder geworden, waardoor taken efficiënter worden afgerond. Nieuwe medewerkers zijn sneller ingewerkt dankzij de ondersteuning vanuit de portal.
Bovendien heeft The Game Box met Elastic Web een software partner die ook de toekomstige interne wensen perfect kan omzetten in een praktische oplossing. We zijn trots op onze samenwerking met The Game Box, een bedrijf dat de vele voordelen van de investering direct heeft ingezien.
Klant
Klaar om met ons te gaan samenwerken?
Kom in contact.
Plan een afspraak om jou volgende stap te bespreken. Tijdens dit eerste gesprek gaan we in kaart brengen wat je behoeftes zijn en op basis hiervan kunnen wij een gepaste oplossing voorstellen.
Stuur een bericht
Nog geen keuze kunnen maken?
Mogelijk heb je nog geen keuze kunnen maken wat het beste bij je past. Onze diensten zijn erop toespits om verschillende mogelijkheden te bieden voor verschillende bedrijven met elk zijn eigen processen.
Bekijk onze dienstenWat onze klanten schrijven.
“Delivered exactly what we required”
Elastic Web was able to help me with a custom solution for our ERP. We needed to consider sales from different sources, and delivery instructions to different warehouse providers that were both customised to the unique systems. We also needed something scalable which was delivered extremely well. We look forward to further phases of development with Elastic Web.
“Samen onze sportieve ambities kunnen realiseren!”
De software werkte perfect en zorgde dat de prestaties van onze Strong Vikings snel online stonden. Door deze automatiseringsslag te maken, kunnen we doorgroeien met onze Virtual Events. Daarnaast kunnen onze Strong Vikings doorgaan met het verdienen van Medal-for-Life-punten door middel van sportieve prestaties.
“Super samenwerking!”
Persoonlijk contact, geduld, en duidelijke uitleg. Bij het in gebruik nemen van het product.
Snelle reacties en altijd in oplossingen denken die klant gericht zijn. Ook fijne samenwerking met derden bijv grafisch ontwerper die de website heeft ontworpen. Echt blij met het resultaat en begeleiding
“Betrouwbare software partner”
We werken al velen jaren prettig samen met Elastic Web. Betrouwbare en kwalitatieve goede software oplossingen.
